スマートフォルダをご存知ですか？

このところ、IBCが近いせいかハードウエア関連や大大大メーカーのニュースなど、カシアとは少しだけ無縁のニュースが多いので、ちょっと便利な使い方を書きたいと思います。

アップルのOSXには「iTunes」「iPhoto」「Mail」など便利なアプリケーションが入っていて、最初からそれを使うパターンが多いと思いますが、例えばiTunesでPodcastingを愛用している方は、ときどき連続して聞きたい！と思われる事はありませんか？

また、Apple Mailを使っていて件名や差出人ごとにフォルダを分けたい。といったことはありませか？

そういう時は、関連メニューに「スマートフォルダ」とつく項目がありますので、使ってみてはいかがでしょうか？

たとえば、この左側にあるのは「Apple Mail」のメールボックスメニューにある「新規スマートボックス…」これを選択すると条件を設定するウインドウが現れるので、設定してみましょう。　私の場合は、Media100やBoris関連でやり取りの多い、【@media100.comから届いたメールを集める】と設定したとします。

すると受信の覧には普段通りの表示で変化がありませんが、左側の覧に「▶スマートメールボックス」という項目ができているので、▶をクリックして開いてみましょう。

すると、右の図の様にメールボックス欄の下の方に　紫色のメールボックスができます。

実は「ソート」や「検索をせずに、ワンクリックで条件にあったメールがここのメールボックスに集められています。

受信メールアドレスは違っていても、条件にあえば、すべて揃えておいてくれる魔法の箱のできあがりです。

初めは使いづらい(>_<) と思ったのですが、実は相当便利です。

複数のフォルダに分けて整理したいときに、気づかないうちに自分で設定を間違えたとします。

Thander Birdの様にフォルダを作成して分類する方法だと、受信した1通のメールを指定したフォルダに収納してくれるのですが、そうすると自分で指定したフォルダを覚えておかないといけません。

当たり前のことですが、分別するメールボックスが多かったり内容がこっちのメールボックスとあっちのメールボックスと内容がクロスしていた場合、自分で瞬時に思い出せなくなってしまう時がどうしてもあるのです。

そして、今はインターネットクラウド時代で「iPhoneで一度見ました！」な場合、某TBでデフォルトの設定で使ってしまうと、探せなくなってしまう。というとんでもない事態に陥っていたりするのです。（冷静に使い方を覚えて設定すればいいのですが、たぶんそろそろ専門家でないと用語がわからない域になっている気がしました…）

ということで最近のアップデートでTBに非常に混迷を期していたこの数ヶ月間、そして、とても慌てん坊な私は、必用以上に苦労してしまう場合が増えてしまっていたのですが…。

すぐアプリが落ちてしまうこともあって、Apple Mailに切り替え、この「スマートフォルダ」を使ってみて、今迄の苦労が「スッ」と解消できたので最近はApple Mailを楽しく使うようになりました。

受信フォルダには受信したメールが全て入っていて、スマートフォルダを選択すると必用なメールだけを一瞬で表示してくれるので、受信したメールを見失うということが、一切無くなりました。

慣れないうちは、（フォルダ単位で）整理ができないので（不要なものが沢山目に入って）使いづら〜い！

と決め付けていたのですが、渋々つかっているうちに、ようやくその良さに気がつきました。

iPhoneで打ったメモも同期してくれるので、なかなか良い感じです。

そしてお次はiTunes！

iTunesはファイルメニューにあるのですが、音楽なので「新規スマート プレイリスト」!

これを選択するとおなじ様な条件を入れるウインドウがでてきます。

自分でプレイリストを作ることができればいいのですが、実はPodcastは作れません。（かな？）

そこで、連続して聞きたいPodcast (例えば10分番組なども短いもの）を連続して聞きたいときに、これを使うと便利です。

もう少しランダムに色々ミックスしたい場合は、曲を選択して「情報を見る」（ショートカット　⌘ I)をすると自分で情報を色々いれられる画面になりますので、備考の所に自分の集めたい「キーワード」などを入力しておいて、その単語をスマートプレイリスト作成時の条件にしてしまえば、自分の聞きたいPodcast しかも番組違い！を連続再生できる様になります。

こちらは、ビジネスには関係ありませんが、ビジネスの「 お・と・も 」に活用してみてください！

今回は、Apple Mail と iTunesのお話でしたが、他にも「スマート…」があると思いますので是非探してみてください。